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乡镇2021年行政机关公文处理工作总结
****年,在市委市政府的正确领导和大力支持下,我镇认真贯彻执行各项规定,紧紧围绕市委中心工作和全市工作大局,努力增强主动性和创造性,充分发挥公文和公文处理工作在机关工作中的重要地位和作用,积极推动公文处理工作再上新水平,认真处理公文收发,确保政令畅通,取得了一定的成绩。现将我镇****年公文处理工作情况总结如下:
一、建章立制,规范程序
为了给公文处理工作提供制度保障,今年以来,我镇重点完善了三项制度:
一是领导把关制度。明确分工,凡是下发的文件,都必须经分管领导对公文格式、内容等方面审核把关后,才能送主要领导签发。
二是工作运行制度。我们根据公文的运行程序,对公文的起草、报送、校核、印发每个环节,公文处理人员应该干什么、怎么干、达到什么标准、与下一个环节如何衔接等都作出了明确规定,使公文处理工作有了规范的运作程序。
三是责任追究制度。全方位实行公文处理工作目标责任制,将公文质量作为衡量工作实绩及年度评先树优的主要依据,从而不断增强公文处理人员的工作责任感和压力感。
二、提高认识,引起重视
为了给公文处理工作提供有力的思想保障,保障机关公文处理工作的运转情况,体现一个单位的整体工作水平。我镇党委政府高度重视此项工作,始终将机关公文处理工作当作重要工作抓紧抓好。抽调出具有一定文字理论水平、责任心强、业务水平高的同志从事机关公文处理工作,并由多年从事办公室工作的专职党务委员分管此项工作,从而不断提高机关公文处理工作水平,确保机关各项工作的正常开展。
三、认真校核,从严把关
我镇采取以下两种方式提高公文处理质量。一是发文校核。从工作需要出发,坚持从严把关,少发文,克服“x”现象的发生。二是格式校核。通过严格校核,使文件格式方面能够遵循正确的行文关系,准确恰当的选择文种,使用完整的文件格式,严防漏项等错误的发生。
四、严格保密,规范管理
对上级下达的机密性文件和本单位发出的需要保密的文件实行三级管理制度。即本单位领导,本部门主管领导和本部门负责人三重负责的管理制度。对需要查阅文件的相关人员,在上报三级领导同意后,由本部门人员监督其查看,查阅完毕后立即归档。努力做到机密文件管理的严密和规范。
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