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2023年采购业务典型内控漏洞及识别【优秀范文】

时间:2023-09-12 12:29:17 公文范文 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的2023年采购业务典型内控漏洞及识别【优秀范文】,供大家参考。

2023年采购业务典型内控漏洞及识别【优秀范文】

由于市场竞争激烈导致卖方市场向买方市场转变,使得采购环节成为舞弊风险的高发区,其中商业贿赂尤为严重,而且采购对企业成本影响重大。因此,采购业务通常都是各个企业管控重点所在。但是采购环节不仅仅是采购部门的事情,技术部门或者需求部门指定供应商,或者给各个供应商的技术要求不一样,导致报价或者投标价格明显差异,影响最终定点供应商。质量部门审核把关开后门,再好的供应商也审核出来一堆毛病,垃圾的供应商可能评分最高级。

典型漏洞一:采购方式不明确或多头采购

企业需采购的物资或服务往往有很多类型,企业可根据自身实际情况,选择不同方式:例如公司层面招标采购、采购部门(集团公司)统一集中采购、各部门分散主导采购等。采购方式内控漏洞表现形式通常有:未明确采购权限,各部门可自行采购;
重要物资分散采购,导致效率低下、成本失控;
针对不重要采购事项过度控制(如不管金额大小,都采用招标方式)。

例如:某家公司电脑采购权限不明确,发现办公室、信息技术部、资产管理部都有权限采购电脑,办公室认为电脑属于办公用品,而公司办公用品是由办公室负责采购的;
信息技术部认为电脑是IT资产,公司IT资产和服务是由信息技术部牵头采购的;
资产管理部则认为电脑是一种固定资产,公司的固定资产是由资产管理部负责的。

因此,公司应明...

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