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2023公务接待管理办法(完整文档)

时间:2023-09-12 12:29:09 公文范文 来源:网友投稿

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2023公务接待管理办法(完整文档)



编制:集团人力行政部

1 目的

1.1为规范集团对外接待的管理工作,进一步提升集团接待水平,更好地展示企业形象,特制定本办法。

2 适用范围

2.1本制度适用于集团及分子公司的接待。

3 术语&解释

暂无

4 职责

4.1集团人力行政部负责集团层面接待管理工作;

4.2集团各部门负责其业务范围内的接待工作;

4.3集团宣传部门负责集团层面接待活动的影像留存与品牌传播。

5 接待对象

5.1各级党委、政府、行业、企业等领导;

5.2工作互访、学*、交流人员;

5.3其他重要来访人员。

6 接待信息报送流程

6.1各部门收到接待信息时,应确认来访人员的到达时间、人数、级别、停留时间等相关信息。

6.2 各分公司接待正处级及以上领导的,由分公司提出接待意见,经分公司分管领导审核后报集团人力行政部,由人力行政部提出拟办意见后,呈报集团总经理员批示。各分公司接待副处级及以下领导的,由各分公司自行对接处理,其中副处级领导需经板块审核确认后向集团人力行政部报备。

6.3莅临集团本部调研的:各级党委、政府、行业主管单位等领导及其他重要人员莅临集团本部调研的,接收信息的部门应将了解到的接待信息转报集团人力行政部,由集团人力行政部提出拟办意见后,呈报集团负责外事领导批示,再按批示意见办理。

6.4合作/同行单位之间工作互访、学*交流的,由业务对口部门将信息报集团分管/直管领导后,按集团领导批示意见办理。

6.5莅临分公司项目调研、参观的:集团各部门接收到各级党委、政府、行业主管单位、团体莅临项目调研、参观的,信息接收部门应将信息转报集团人力行政部,由人力行政部提出拟办意见后,呈报集团负责外事领导批示,再按批示意见办理。


6.6 接待级别、陪同人员:

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