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叶圣陶曾说过，写文章和说话是一回事儿。他说，用嘴表达叫说话，用笔表达叫写文章。嘴里发出的是声音，笔下发出的是文字。这多年来，我越来越深刻地意识到，写材料就是学说话。因此，我今天讲座的题目是《把最恰当的文字放在最恰当的地方》，主要讲五句话。
第一句话：马凭四条腿，官凭一张嘴，干工作离不开一支笔
政治路线确定之后，干部就是决定因素。当干部、干工作，离不开动员群众、宣传群众、教育群众。而实现这些职能，就要起草文稿、发表讲话。怎样把上级的决策部署传达下去，如何把上级的会议精神贯彻下去，如何把工作推动下去、落实下去？材料、讲话非常关键。每次活动，比如党的群众路线教育实践活动、'三严三实“专题教育、'两学一做“学*教育，从方案制定、动员讲话、简报通报，到心得体会、对照检查、总结汇报，等等，哪个不是材料？哪个不需要材料？每个干部，特别是机关干部，提高综合文稿起草水平意义十分重大。
一是材料工作关系领导形象和领导威信。领导的工作水平在一定程度上是通过他的讲话水平、文字水平体现出来的。也有人认为，有些地方和单位会风不好，开会的时候下面总是打瞌睡、看报纸、发短信、来回走动、交头接耳，很大原因是领导打官腔、说空话，照本宣科，不能调动人、激励人、鼓舞人。好的讲话，应该使人知、使人信、使人动、使人激、使人奋、使人乐。使人知，就是让人知道什么、明白什么；
使人信，就是听了让人相信、让人信服；
使人动，就是听后让人动起来，让人去做、去干、去落实，不动不行，不干不行；
使人激、使人奋，就是听了你的讲话激动人心，振奋人心；
使人乐，就是在一些轻松愉快的场合，能让气氛活跃，让人喜欢听。不论是革命年代还是社会主义建设、改革时期，好的动员部署讲话一定使人精神抖擞、热血沸腾。当一名领导，要让同志们服从，首先得让同志们服气。在某种程度上，讲话水平、材料水平就是领导的水平。
二是材料水平就是工作水平。日常做人，要说话办事；
机关工作，要办文办会。文章考验官员两个能力，一是政治思考力，二是艺术表达力。就拿工作总结来说，总结的是工作、也是思想，是经验、也是教训，很难想象一个人对自己的工作都不会归纳和梳理，能把工作干得多么出色。同时，也只有是自己一点一滴做出来的，脚踏实地干出来的，感受才能深刻，思考才能深入，经验才会真切，体会才能铭心。从这个意义上讲，工作干得好和总结写得好同样重要。去年的《人民日报》发了一篇梁衡的文章《当干部与写文章》。文章说，不会写文章的干部不可能是个有水平的干部。一个有水平的干部，如果他真的把工作当成一种事业，真的想为社会、为百姓干一点事，真的想探寻真理，研究规律，那他最后必定是一位政治家、专家、学者、思想家和文章家。诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》、范仲淹的《岳阳楼记...
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