下面是小编为大家整理的办公室文档人员岗位责任制度【优秀范文】,供大家参考。
办公室文档人员岗位责任制度 一、坚持“突出重点、急件急办、积极防范、内外有别、确保核心”的原则,按照及时、高效、保密的要求,认真做好文件的登记、传阅、清退工作。对急件随收、随拟、随办;
对其他文件要日收、日拟、日办;
对上级公文要明确时限要求,及时按拟办意见进行传阅,避免漏传、误传和延误;
对时效性较强和比较紧急的公文,要及时提醒相关领导进行阅办,严防积压。
二、及时督促印制已签发的文件;
对印制好的各类文件要及时分发,杜绝拖延积压;
需传阅和审签的材料要及时送相关领导审阅审签。
三、妥善保管印章。使用政府印章,出具介绍信和办理重大事务必须由 X 长、分管副 X 长审批,一般性事项由办公室主任审批;
使用办公室印章,由办公室主任审批。严把文印质量关,对不符合要求的文印材料不予印章。
四、认真搞好文件立卷、归档和资料的搜集、整理,妥善保管案卷;
资料收集做到齐全、准确,条理清楚,便于查阅,并搞好平时整理归档。
五、认真落实《办公室保密制度》,对保密性文件、信件,严格管理,并做好登记、归类、清退、回收、存档、销毁等工作,严防泄密事件发生。
六、遵守各项工作制度,完成办公室安排的其他工作任务。
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