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浅析高校公共档案服务体系的信息资源建设模式
引言
现阶段我国高校对于公共档案信息资源建设的模式主要是在两个方面上,即公共信息联盟的信息资源共享模式以及单体公共信息资源模式这两个方面。目前大多数公共信息都是以个体的模式进行公共信息资源建设的,高校档案信息资源建设上存在着依靠经验在整理、依靠利用的现象,缺乏理论上的指导和创新,重复建设和无效建设等问题造成了大量的资金浪费,高校档案信息资源建设缺乏整体的规划,管理水平低下,无法满足学生教师职工的需求,往往,档案信息资源的建设只有面向服务,包括行政管理、生产建设、科学研究和宣传教育等。公共档案信息资源建设的模式主要是以公共信息的发展变化作为研究重点的,经过发展后,高校公共信息的发展也逐渐向公共信息服务体系开始转型。信息资源建设模式主要包含了许多和方面,如人事调配、资金来源以及业务规范等内容,同时也属于公共档案服务体系建设中需要重点关注的对象。
一、高校公共档案服务体系信息资源模式规划标准
公共档案服务体系的信息资源模式建设,主要是让公共档案按照读者的各种要求,从而利用合作或者独立的方式进行信息资源的开发、筛选、策划以及收集等操作,实现资源有效利用的地区性信息资源制度的开发过程。目前公共档案服务体系的信息资源建设主要包含了实施主体和责任主体两大类。我国高校在进行公共档案服务体系的信息资源建设过程中,有着非常多的研究,进行了各种责任主体与实施主体之间的转换,从而将公共档案服务体系的信息资源管理建设模式规划为统一建设、委托建设、联合建设以及自主建设这四大类[1]。
二、高校公共档案服务体系信息资源模式划分
(一)统一建设模式
统一建设模式主要是指某些一级的地方高校部门对公共档案服务体系的信息资源建设进行经费的全额承担,并使级别相对较高的公共档案合理运用这些经费建设公共档案信息资源管理业务。高校统一建设模式主要利用基层公共信息馆藏建设业务实施主体与建设经费投入主体的上移,从而完成了高校公共档案服务体系中资源建设经费的各级统一与信息资源建设的模式统一,目前我国高校的公共档案信息资源建设来看,有着突破性的进展。
(二)委托建设模式
高校委托建设模式主要指的是在一定区域范围里公共档案以合作协议或者高校管理者制定基础,从而设计出一套附带业务属性关系的总档案管控机构制度,该模式通过高校其他部门档案管控机构所拥有的经费,为高校档案管控机构进行调配文献、分编以及档案管控机构采购等方面进行日常的文献处理,从而形成的信息资源建设模式。委托建设模式从本质上来讲,主要是吧分管信息资源建设工作转移给了总档案管控机构来实施,也就是让高校总馆部门来担任档案管控机构信息资源建设执行的核心,档案管控...
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