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浅析企业行政管理精细化的思路与对策
科学合理的行政管理不但能够确保企业的健康和稳定发展,还能够促进企业核心竞争力的提升和企业内部资源的有效的整合。但是,我国很多企业的行政管理仍存在一系列问题,因此,需要将精细化的思路引入到企业行政管理中,并采取适宜的实施对策,促使企业实现行政管理的精细化,提高企业行政管理质量,实现企业的经济效益和社会价值。
一、办公室行政管理的现实意义
在企业的生产经营管理活动中,办公室行政管理是所有管理工作中比较重要的组成部分,行政管理工作的特点是工作量大、内容复杂和与企业内部职工之间有着直接的联系。科学、合理和高效的办公室行政管理工作,能够提高企业在市场竞争中的竞争实力,对于企业的健康和稳定发展,以及企业经济效益和社会效益的提升具有重要作用。伴随着我国社会经济体制的改革和发展,企业的办公室行政管理部门必须对行政管理工作进行一定的改革和完善,使之向着精细化方向发展,提高企业整体的办事效率,从而使行政管理工作满足企业发展的需要。
二、办公室行政管理存在的问题
(一)管理制度的问题
1、管理制度不够精细。办公室在制定管理制度的过程中并没有结合各办公室自身的特点,不同管理部门之间在管理内容上的相似度较高,导致管理制度在落实过程中存在一定的困难。2、分工不够明确。很多企业在行政管理过程中对办公室的工作分工没有进行明确,导致办公室行政管理工作不能得到有效的落实,办公室员工的工作积极性也就不高。3、奖惩制度得不到落实。很多办公室行政管理工作在绩效考核制度的贯彻和落实过程中存在一些问题,导致绩效考核制度形同虚设,并不能达到奖励和处罚的效果。
(二)管理目标不明确
企业行政管理目标是保障企业管理水平获得提升的基础和重要保障。就目前我国企业管理目标制定的整体情况来看,大多数企业依然沿用以前的管理模式,没有制定符合企业发展需要的管理目标,导致行政管理缺乏一定的计划性和组织性,整体管理效果不理想。
(三)员工职业素养不高
我国企业职工的整体素养不高,职工自身的技术水平和理论知识没能获得有效的提升。他们在实际的工作中没能树立精细化的工作意识,创新意识和团结意识也比较欠缺,导致在工作中缺乏积极性、主动性和能动性。
三、办公室行政管理精细化的思路与对策
(一)实行制度化的管理模式
企业行政的精细化管理需要符合企业实际发展需要的管理制度做依托。行政管理需要制定具有针对性的奖励机制和约束机制,并树立以人为本的管理理念,合理的落实企业内部控制标准,并在内部控制的基础上制定合理的科学性、合理性的规章制度,从而使得企业的每一位员工在实际的工作中,能够切实的按照规章制度执行。而行政管理人员通过实行制度...
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