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关于档案信息化建设若干问题的思考
因此，从事档案管理工作的人员，必须充分认识到这种改变，努力提高档案管理的效率和质量，而且要利用信息技术的飞速发展，逐步提高档案的管理现代化水平，为企业和社会提供更系统、更便捷，也更有价值的档案信息资源。
在当前信息社会的不断发展下，传统的档案管理方式、方法体制已经不适应当今社会的发展，档案的信息化建设势在必行。档案信息化不仅是发展趋势，也是档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。因此，作为档案管理工作人员，必须改变观念，提高对档案信息化得认识水平，逐步实现档案工作规范化、信息化、现代化，为企业和社会提供更系统、更便捷，也更有价值的档案信息资源。
一、加强档案信息化建设的重要性
(一)档案信息化有利于保护档案原件。相比传统的档案保存方式，档案的信息化的优势一目了然，它可以避免档案原件被过多使用、年代久远或者人为原因而造成损坏，避免重要资料丢失的风险。每个企业在不同的发展过程和不同时期中都有一些有特定意义或者珍贵的历史资料，如果将这些资料运用先进的信息处理，将它以电子文件的形式存储在计算机中，就能更加有效的对原件进行保护。
(二)档案信息化有利于信息资源的整合和共享。档案信息化得优势还表现在对资源的整合和共享上，企业档案资源的一个目的在于整合档案资源，扩大其应用程度和应用范围，如果将档案经过信息化处理后，利用企业内部的局域网就能轻松的实现这一目的。而且，电子文件比档案原件更易于导航，更有利于企业各部门浏览，并保持随机存取，提高了档案原件的利用率，最大限度地实现档案信息资源共享。
(三)档案信息化使档案的检索和使用更加快捷方便。传统的手工查询资料，要耗费档案管理人员大量的时间和精力，有时候还找不到所需资料。档案的信息化就能很好的解决这一问题，它包含快捷的查询系统，采用了电子目录和电子文档，在查找时只需输入关键词，相关资料信息就可完全的展现在...
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