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做好建设项目档案管理工作对策论文篇1:《浅析如何做好煤矿建设项目档案管理工作》一、建设项目档案的重要性
根据国家档案局、国家发改委联合发布的《重大建设项目档案验收办法》规定,项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,建设项目管理在全国上上下下都得到了足够的重视,各单位建设项目管理部门历年来也积累了不少建设项目管理的先进经验,近年来,集团公司积极响应国家的要求和规定,对整合矿井的验收及项目档案管理方面有了更规范合理的要求。2015年我处参与了对集团公司麻家梁煤矿建设项目档案整理、整改备验过程,同年12月顺利通过验收,做为一名科技档案管理者,笔者切身体会到了项目档案收集、整理的规范性和重要性,在此简单就麻矿档案工作谈一下如何做好项目档案管理工作。
二、项目档案管理方面
(一)各级领导要高度重视建设项目档案工作。工程建设是百年大计,工程项目从立项开始,主管领导就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作,制定明确的岗位责任制,不定期进行考核并制定奖惩制度。成立项目档案工作领导小组,明确每人的工作职责,建立健全项目档案工作各项规章制度。确保交接手续要规范,资料收集齐全、完整。
(二)定期召开建设项目档案工作会议。俗话说没有规矩,难成方圆。建设项目由于规模大、工期长、形成资料多,特别是由于参与的单位和环节较多,所以要想在建设项目档案管理中做到规范化、标准化,仅靠档案管理部门或建设项目管理部门少数几个人的力量是根本办不到的。因此,加强和完善有关的管理制度建设,就成为对此工作顺利开展和进行的根本保障。坚持执行四同步制度。即:企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步,检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步,验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步,项目总结与项目文件材料完全归档同步。以四同步制度来确保做好项目档案的收集工作。
(三)档案部门必须参加竣工验收。审阅工程档案是竣工验收的必要环节,档案部门参加竣工验收,是保证工程档案资料质量的关键。可是就现实工作中档案部门在工程档案验收工作中或多或少不被重视,几次下矿指导询问类似工作,负责档案部门的人员有的竟然不知道这项工作,所以笔者在这里也要提到这是我们档案工作者的权益和工作职责,还需对此情况做以上重点要求,要把这项工作的重点放在档案初验阶段,各项归档材料要真正地做到图实一致。
(四)集中统一管理工作落实到人。项目档案保存在建设单位的上级单位、业务往来单位以及本单位的各职能部门中。例:采煤机的招投标文件存在同煤机电处;报关文件在外经贸公司;联合试运转的请求及方案保存在证件办;试运转期间通风、瓦斯、粉尘检测记录、操...
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