下面是小编为大家整理的2022年度合同评审程序,供大家参考。
1 .0 目的:
清楚了解合同的全部内容,使合同的要求得到全面落实。
2 .0
适用范围:
所有进出口合同。
3 .0
职责与权限:
3. 1 业务员负责使用公司电脑系统草拟合同,填写成本预算表. 如果是来料加工业务和需要使用配额的, 同时填写合同评审表。并对有关的合同的各项条款进行初步审核。
3. 2 部门经理负责对出口合同内容, 条款, 换汇成本等进行审核后审批。
3. 3 合同额在 50 万美元以上( 包括 50 万美元) 的出口合同必须向主管该部门的副总经理说明情况, 或由主管经理签署。
4 .0 工作程序:
4. 1 业务员与顾客以面谈, 电话, 信函, 传真, 电子邮件等 形式洽谈订货的名称, 规格, 型号, 数量, 价格及价格条款, 付款方式, 包装要求, 交货时间,交货地点, 运输方式, 验收标准等, 业务员在报价前向部门经理说明具体的情况, 成本构成, 换汇成本, 在经得同意后对外报价。经双方确认后, 可以由顾客下订单或我司业务员在公司电脑系统上草拟出口销售合同,并根据历史纪录列明客户的资信程度, 如果没有纪录, 必 必
须开始客户资信评估程序。
4.2 业务员在公司电脑系统中输入有关的合同资料后并制作预算表, 提 提交部门经理审批。
4.3 部门在对合同的内容, 条款, 换汇成本, 换汇水平等审核后, 通过系统进行审批, 同意的, 由业务员将合同打印出来, 部门经理在合章 同正本上签名并盖上合同章, 由电脑编出合同号. 不同意的, 通过系统退回给业务员进行修改, 并执行 4.1-4.3 。
4.4 业务员在出口合同签署后, 将合同传真或通过邮寄给客户, 由客户签署后回传给我司( 或者...
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