下面是小编为大家整理的人事档案管理流程规范(全文完整),供大家参考。
人事档案管理流程规范
对于企业来说,人事档案的作用主要体现在为企业人事部门提供依据。档案是 历史的真实记录,通过利用人事档案,可以清楚地了解员工过去的工作轨迹,总结 经验教训,为领导决策和管理提供重要的参考和依据。现代企业为了做到知人善 任、选贤举能,将尽可能的全面、准确的了解员工,通常会将考察现状与查阅档案 材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。尤其会 将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。而在用人过程中 形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总,归入员
工个人档案,作为考核依据。因此企业在人事任免、考核时,都经常要用到员工 个人的人事档案,考察其德、能、勤、绩等情况,从而全面准确地了解员工个人的 情况,为人力资源中心的正确选拔和使用起到了重要参考作用。
主要体现在以下几个方面:
1、档案是一个企业或员工个人历史的真实、全面的反映。
2、档案是一个企业或员工个人维护自身权益的重要工具。
3、档案是一个企业规范管理的基础。
4、档案是一个企业或员工个人建立信用,在社会活动各方面建立和利用信用 体系,获得发展最有力的工具。
档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆,传承文明的重要载体,是'今世 可以知古,后世可以知今“的重要素材。企业为加强员工档案的管理,有效地保护 和利用档案,从而提高企业的管理水平。
以下是根据公司的实际情况而制定的人事档案管理流程规范。
、整理人事档案的用具、相关资料和时间
1( 用具
整理人事档案之前,需提前准备的用具有 : 小刀、剪刀、双面胶、橡皮筋、黑 色水笔、铅笔、橡皮擦、档案袋、钉书机、钉书钉、笔记本电脑 ( 可以向培训部借 用) 、每月总部和分部报到的新员工资料、门店导购员的身份证复印件和一寸照 片。
2( 相关...
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